Eén sanctiebeleid voor heel FloraHolland

De afgelopen jaren zijn op zowel vestiging Aalsmeer als de vestigingen van oud FloraHolland (Naaldwijk, Rijnsburg, Venlo, Bleiswijk, Eelde) diverse maatregelen getroffen om de uitstroom van stapelwagens tegen te gaan. Zo vinden preventieve controles plaats op de veilingterreinen, bij aanvoerders en afnemers, op markten, bij oud ijzer- en schroothandelaren en handelsplaatsen in zowel binnen- als buitenland. Deze controles vinden 7 dagen per week, 24 uur per dag plaats en worden uitgevoerd door bedrijfsbeveiligers, logistiek personeel en controleurs uit de Mobiele Controleploeg. Hiermee werken we hard aan het voorkomen en signaleren van misbruik en diefstal van stapelwagens.

FloraHolland hanteert voor zowel de Aalsmeer als voor de oud-FloraHolland stapelwagen een beheerssysteem in de vorm van een slotplatensysteem. Dit systeem, gedeeltelijk gebaseerd op basis van vertrouwen, houdt in dat op elke stapelwagen die het veilingterrein verlaat een geldige slotplaat bevestigd moet zijn.

Omdat veel van onze relaties vestigingsoverschrijdend werken met beide type stapelwagens, gaat FloraHolland per 31 januari 2009 één sanctiebeleid voeren. In dit uniforme sanctiebeleid zal het niet uitmaken met welke type stapelwagen, slotplaat of op welke vestiging een overtreding gemaakt wordt. Alle overtredingen zullen bij elkaar opgeteld worden. Daarnaast geldt dat u, indien u slotplaten laat gebruiken door een andere partij dan u zelf, deze dient te voorzien van een geldige machtiging (oud FloraHolland / Aalsmeer). Alle overtredingen zullen veilingbreed geregistreerd worden in een centrale database en volgens een stappenplan afgehandeld worden.

Voor gebruikers van slotplaten bij oud FloraHolland vestigingen verandert er weinig ten opzichte van de huidige situatie. Voor gebruikers van slotplaten op vestiging Aalsmeer is wijziging naar de uniforme systematiek nieuw. Hier volgt een uitleg van het sanctiebeleid:

Overtredingen:

Op de volgende plaatsen bent u in overtreding indien u een stapelwagen in gebruik heeft waar de slotplaat niet, of niet juist bevestigd is, dan wel geen machtiging getoond kan worden voor het gebruik van een andere slotplaat dan die van u zelf:

Binnen de veilinggebouwen: in voertuigen;

Buiten de veilinggebouwen: overal*;

* Een uitzondering hierop is het in gebruik hebben van stapelwagens zonder slotplaat in door FloraHolland aangewezen gebieden op het veilingterrein. Denk aan kopersgebieden zoals Aalsmeer-Zuid, FloraPark Rijnsburg, Trade Parc Westland. Daarbij geldt echter wel dat stapelwagens in voertuigen altijd voorzien moeten zijn van een slotplaat.

Verder geldt dat:

- De persoon/het bedrijf die de stapelwagen onderhanden heeft, wordt te allen tijden als eerste verantwoordelijk gehouden;

- Vanzelfsprekend geldt dat slotplaten voor het type Aalsmeer kar niet op stapelwagens van het type FloraHolland gebruikt mogen worden en andersom.

Werkwijze bij constatering van onjuist gebruik van de stapelwagen.

Een medewerker van FloraHolland zal bij de constatering altijd een bon uitschrijven, waarvan u een kopie ontvangt. Deze gegevens worden verwerkt in de centrale database. U krijgt via een officieel schrijven nogmaals bericht van de overtreding. Bij deze communicatie wordt rekening gehouden met eventuele eerdere overtredingen.

De looptijd vanaf de eerste overtreding is 1 jaar. Wordt binnen deze periode opnieuw een overtreding bij u geconstateerd dan wordt deze meegeteld in het totaal.

1e overtreding:  U ontvangt u een informatieve brief;

2e overtreding:  U ontvangt u een waarschuwingsbrief;

3e overtreding: FloraHolland gaat een gesprek met u aan. U zult gevraagd worden om aan te geven welke maatregelen u neemt in uw bedrijfsvoering om herhaling te voorkomen;

4e overtreding:  U krijgt een administratieve heffing opgelegd;

Verdere overtredingen worden per keer beoordeeld.

Administratieve heffingen

Administratieve heffingen worden 4 weken na de berichtgeving over de overtreding in rekening gebracht worden. De administratieve heffingen kan variëren van € 150,- per stapelwagen voor een onjuist bevestigde slotplaat tot € 300,- voor een stapelwagen zonder slotplaat. Indien geen machtiging getoond kan worden bij het gebruik van een andere slotplaat, is de sanctie € 300,-.

Bij ernstige overtredingen kan er afgeweken worden van deze bedragen en kunnen strengere sancties opgelegd worden. Hierbij kunt u denken aan hogere administratieve heffingen, het niet meer verhuren van slotplaten en/of het gebruik van stapelwagens verbieden. Ook het ontzeggen van de toegang van de terreinen van FloraHolland behoort tot de mogelijkheden.

Dit sanctiebeleid is een onderdeel van het veilingreglement van zowel vestiging Aalsmeer als de oud FloraHolland vestigingen.

Invoering op vestiging Aalsmeer

Om alle gebruikers van slotplaten van de Aalsmeer vestiging kennis te laten maken met de nieuwe werkwijze worden de overtredingen van februari en maart 2009 alleen gerapporteerd en ontvangt u informatief schrijven. Er gelden echter gedurende deze maanden geen sancties. Per 30 maart 2009 gaan de sancties zoals boven beschreven in voor de vestiging Aalsmeer. Bij ernstige overtredingen gedurende februari en maart zal er gesanctioneerd worden volgens het huidige sanctiebeleid van vestiging Aalsmeer.

Vragen?